Новая функциональность BIS скомпонована под более эффективный процесс управления домовой собственностью, где обеспечивается честная конкуренция домоуправлений в обстоятельствах, когда квартировладельцам в одном месте обеспечены надежное хранение и доступность документации об эксплуатации их жилого дома, поясняет министерство.
Упорядочение домового дела и участие в процессе управления общедомовой недвижимостью и принятии решений — обязанность каждого квартировладельца, подчеркивает Минэкономики. Оно периодически получает жалобы от квартировладельцев на то, что управляющая домом компания не обеспечивает наличие документации в домовом деле, а также на то, что при смене домоуправления (управдома) предыдущий поставщик услуг не передает пришедшему ему на смену конкуренту все документы в полном объеме.
Одновременно и общества квартировладельцев не в состоянии оперативно принимать решения, касающиеся общедомовой собственности (о ремонтах, займах на реновацию и пр.) из-за недостатка кворума, потому что кто-то сильно занят и не может прийти на общее собрание, а есть те, кто вообще временно живет за границей. Очень редкие управляющие обеспечивают основанные на информационных технологиях решения, позволяющие людям участвовать в принятии общих решений. Теперь же владельцы квартир смогут сделать это в BIS дистанционно.
Кроме того, документы и информацию, доступные в BIS их других регистров, например, об энергосертификате здания, строительном проекте, заключениях о техобследовании объекта интернет-пользователь домового дела сможет получить, задействовав уже существующие в BIS регистры и строительные дела.
Домовое дело из BIS будет также содержать сведения из Государственной земельной службы о кадастровой стоимости объекта, его кадастровом составе и основные данные о владельцах.
Как писал Rus.LSM.lv, Бюро по строительному надзору перевело в цифровой формат часть документооборота ровно три года назад и с тех пор продолжает расширять перечень возможностей Строительной информационной системы (BIS).